Вступ
Благодійний фонд "Вектор" глибоко усвідомлює важливість збереження конфіденційності та захисту персональних даних, які нам довіряються донори, волонтери, бенефіціари та всі особи, які взаємодіють з нашою організацією. Ми зобов'язуємося дотримуватися найвищих стандартів у зборі, використанні та захисті персональних даних, щоб забезпечити їх безпеку та конфіденційність.Ця Політика конфіденційності поширюється на всі персональні дані, зібрані Благодійним фондом "Вектор", незалежно від того, яким чином ця інформація була отримана: чи це відбувається через онлайн-канали (наприклад, через веб-сайт, електронну пошту або соціальні мережі) чи через офлайн-інтеракції (такі як паперові анкети, особисті зустрічі, телефонні розмови).
Збір і використання персональних даних
У процесі нашої діяльності, Благодійний фонд "Вектор" збирає та використовує різноманітні категорії персональних даних. До них відносяться:
1. Особиста інформація: ім'я, прізвище, контактні дані (такі як електронна адреса та номер телефону), дата народження, професія, місце роботи, інші деталі, які можуть бути надані при заповненні форм на нашому веб-сайті або під час особистого спілкування.2. Фінансові дані: інформація про пожертвування, включаючи реквізити платіжних карток, банківські рахунки, суми та дати пожертвувань, а також будь-яка інша інформація, пов'язана з фінансовими операціями.3. Інформація про волонтерську діяльність: дані про залучення та участь у волонтерських програмах, включаючи тип діяльності, графік участі, навички та досвід.
Ці дані використовуються з наступними цілями:
- Для обробки та управління пожертвуваннями: включаючи облік пожертвувань, видачу подяк та звітів, а також для подальшої комунікації з донорами.- Для організації волонтерської діяльності: планування та координація волонтерських заходів, обробка заявок на участь у волонтерських програмах.- Для зв'язку з зацікавленими сторонами: надсилання інформаційних бюлетенів, оновлень про діяльність Фонду, запрошень на заходи та інших комунікацій.- Для внутрішнього адміністративного використання: включаючи внутрішній облік, аудит та аналіз діяльності фонду для поліпшення наших програм та заходів.
Ми переконуємося, що збір та використання персональних даних відбувається відповідно до чинного законодавства України та наших принципів конфіденційності, і використовуються лише у випадках, необхідних для досягнення зазначених цілей.
Захист даних
Благодійний фонд "Вектор" приділяє велику увагу забезпеченню безпеки персональних даних, які ми збираємо та обробляємо. Для захисту цих даних ми вживаємо ряд заходів, щоб забезпечити їх конфіденційність, цілісність та доступність. До основних заходів безпеки належать:
1. Шифрування даних: Усі чутливі дані, які передаються або зберігаються, шифруються за допомогою сучасних технологій шифрування. Це гарантує, що інформація залишається недоступною для несанкціонованого доступу.2. Обмежений доступ до інформації: Доступ до персональних даних обмежено лише тими співробітниками та волонтерами Фонду, яким це необхідно для виконання їхніх обов'язків. Усі особи, які мають доступ до даних, проходять відповідне навчання з питань конфіденційності та безпеки даних.3. Регулярне оновлення систем безпеки: Ми регулярно переглядаємо та оновлюємо наші захисні системи та процедури, щоб вони відповідали сучасним стандартам безпеки. 4. Резервне копіювання даних: Регулярне резервне копіювання даних забезпечує їх відновлення у випадку фізичної або технічної втрати.5. Регулярні перевірки безпеки: Ми проводимо регулярні оцінки та аудити нашої системи безпеки, щоб ідентифікувати та усунути будь-які потенційні вразливості.6. Навчання персоналу: Підвищення обізнаності та навчання наших співробітників та волонтерів щодо важливості захисту персональних даних є ключовим елементом нашої політики безпеки.
Ці заходи дозволяють нам ефективно захищати персональні дані від несанкціонованого доступу, несанкціонованої зміни, розкриття або знищення. Ми зобов'язуємося постійно підвищувати рівень безпеки даних, щоб забезпечити їх надійний захист.
Розкриття інформації третім особам
Благодійний фонд "Вектор" здійснює обробку та розкриття персональних даних відповідно до законодавства України та цієї Політики конфіденційності. Персональні дані можуть бути розкриті третім особам у наступних випадках:
● На вимогу правоохоронних органів: Персональні дані можуть бути передані правоохоронним органам або іншим державним установам відповідно до законодавства України, у випадку якщо така передача вимагається для виконання законних вимог органів.● Обслуговуючим організаціям: Можемо передавати дані організаціям, що надають нам адміністративні, фінансові, правові або інші послуги, за умови, що ці організації зобов'язуються забезпечити конфіденційність та безпеку даних.● У випадках, передбачених законодавством: Додатково, дані можуть бути розкриті в інших випадках, прямо передбачених чинним законодавством України.● Фонд "Вектор" не передає персональні дані третім особам для маркетингових цілей без виразної згоди особи, яка надала ці дані. Ми завжди забезпечуємо, щоб будь-яке розкриття даних відбувалося відповідно до законних вимог та принципів нашої Політики конфіденційності.
Зберігання даних
У Благодійному Фонді ми дуже серйозно ставимося до зберігання та обробки даних наших клієнтів, партнерів та донорів. Наша політика зберігання даних ретельно регулюється з метою забезпечення конфіденційності, цілісності та безпеки всієї інформації.Дані зберігаються лише протягом необхідного часу, який визначається цілями, для яких вони були зібрані та потребами нашої діяльності. Зазвичай, ми зберігаємо особисті дані наших клієнтів та донорів лише протягом того періоду, який необхідний для виконання наших обов'язків або відповідно до вимог законодавства.Для видалення застарілих або непотрібних даних ми використовуємо ретельно розроблені процедури. Ці процедури включають періодичний огляд та оновлення баз даних, автоматизовані механізми видалення застарілих записів та використання безпечних методів знищення інформації.Безпека та конфіденційність даних є нашим пріоритетом. Ми ретельно дотримуємося всіх вимог щодо захисту персональних даних, щоб забезпечити їх безпеку від несанкціонованого доступу, втрати чи витоку.У разі будь-яких запитів або питань стосовно нашої політики зберігання даних, будь ласка, звертайтеся до нас. Ми завжди готові надати необхідну інформацію та забезпечити вас зрозумілою та надійною підтримкою.
Права суб'єктів даних
Права суб'єктів даних є важливим аспектом нашої політики зберігання та обробки інформації. Ми прагнемо забезпечити, щоб особи, чиї дані ми збираємо, були повністю свідомі своїх прав та мали можливість контролювати свої особисті дані. Ось деякі з основних прав, які ми гарантуємо:
- Право на доступ: Кожна особа має право звертатися до нас із запитом на отримання інформації про те, які її особисті дані зберігаються та як вони обробляються.- Право на виправлення: Якщо зібрані дані містять неточності або помилки, суб'єкт даних має право вимагати їх виправлення.- Право на видалення: Суб'єкт даних має право вимагати видалення своїх особистих даних у разі, якщо вони більше не потрібні для виконання цілей, для яких вони були зібрані, або якщо обробка даних здійснюється незаконно.- Право на обмеження обробки: Особа може вимагати обмеження обробки її особистих даних у певних випадках, наприклад, коли вона оскаржує точність даних або коли обробка даних здійснюється незаконно, але вона проти їх видалення.
Процедура звернення для реалізації цих прав проста і прозора. Суб'єкти даних можуть звертатися до нас за допомогою вказаних контактних даних нашого відділу з обробки даних. Ми зобов'язуємося надати відповідь на всі запити щодо прав суб'єктів даних у найкоротший можливий термін та виконати всі вимоги відповідно до чинного законодавства про захист даних.
Зміни до Політики конфіденційності
Зміни до нашої Політики конфіденційності є нормальною практикою, яка відображає зростання нашої організації, зміни в законодавстві або в рекомендаціях щодо захисту даних. Щоб забезпечити нашим користувачам повну прозорість та інформованість, ми маємо процедуру оновлення Політики конфіденційності, яка включає наступні кроки:
1. Оновлення політики: Кожного разу, коли ми вносимо зміни до нашої Політики конфіденційності, ми ретельно аналізуємо ці зміни та актуалізуємо документ відповідно до нових вимог та рекомендацій.2. Публікація оновлення: Оновлена версія Політики конфіденційності публікується на нашому веб-сайті у розділі "Політика конфіденційності". Це забезпечує доступність нової інформації для всіх користувачів.3. Повідомлення користувачам: Користувачі будуть повідомлені про оновлення Політики конфіденційності через різноманітні канали комунікації. Це може включати розсилку електронних листів або публікацію спеціального повідомлення на нашому веб-сайті чи в соціальних медіа.